- Grundvoraussetzung: Komplette Neuinstallation einer Software auf WordPress-Basis, erweitert durch Plugins und Individualprogrammierung.
- Anhängende Funktionsbeschreibung: Prozesse werden sinngemäß abgebildet; nicht zwingend 1:1.
- Installation: Auf dem Server des Kunden.
- Leistungserbringung: Online/telefonisch; Installation, Einrichtung, Programmierung, Anpassung. Nicht enthalten: Datenpflege/Datenerfassung.
- Inhalte: Kunde liefert Texte/Übersetzungen/Bilder und sichert Rechte.
- Updates: Kunde verantwortlich; optional Wartungsvertrag.
- Externe Schnittstellen: Facebook/Instagram ggf. via API/XML, Aufwand bei Auftrag noch unbekannt, nicht automatisch Bestandteil.
- Projektlaufzeit: Ca. 2 Monate (Grundinstallation & Datenübernahme ) gesammt Fertigstellung spätestens bis zum 15 April 2026.
- Zahlung: 1. Zahlung: nach vollständiger Fertigstellung der Datenbank 2. Zahlung: nach vollständiger Fertigstellung der Onpage-Website.
Pflichtenheft / Funktionsübersicht
Accordion + saubere URL-Zeilen – mit Suchfeld (filtert Inhalte und klappt Treffer auf).
Bereiche: 0
Treffer-Bereiche: 0
Markierungen: 0
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Angebotsbedingungen
Grundvoraussetzungen, Updates, Projektlaufzeit, Zahlung
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Angebotsbedingungen
Grundvoraussetzungen, Updates, Projektlaufzeit, Zahlung
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Technik & Datenübernahme
Multisite, Domains, Rollen, SQL-Import, Bilder
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Technik & Datenübernahme
Multisite, Domains, Rollen, SQL-Import, Bilder
- Technische Basis: Managed Server, hohe Geschwindigkeit, Mehrprozessor, min. 512 MB RAM, WordPress, Multisite, unlimitierte SQL DB, unlimitierte Subdomains, SSL Flat.
- Multisite-Setup: Hauptinstallation auf einer Domain; weitere Domains via Basisseite + Domain-Mapping (domainspezifische Subdomain).
- Plugins/Themes: Netzwerkfähig; teils Lizenzkosten durch Kunden.
- Userverwaltung: Trennung Admin-Aufgaben und Systemaufgaben; Domains individuell anpassbar (Keyword/Text/Bildverwaltung).
- Datenübernahme: Stammdaten, Bilder, Dokumente, Match-Kriterien – soweit möglich. Manuelle Nachpflege möglich.
- Bilder: Neu-Bilder bitte in hoher Auflösung (min. 1200px Breite).
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Domains / Verwaltung (Keyword/Text/Bild):
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Stellenangebote
Erstellen, duplizieren, aktualisieren, Status, Kategorien, Bilder, Vorschau
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Stellenangebote
Erstellen, duplizieren, aktualisieren, Status, Kategorien, Bilder, Vorschau
- Stellenangebote erstellen und online schalten.
- Stellenangebote verdoppeln (als Vorlage für neue Anzeige) inkl. Inhalte.
- Stellenangebote aktualisieren (erneut nach oben / „Platz 1“).
- Status: online/offline, vermittelt kennzeichnen, Probezeit/Probephase veröffentlichen.
- Kategorien setzen (z. B. Butler + Hausmeister etc.).
- Bildverwaltung der Stellenanzeigen.
- Vorschau des Stellenangebotes.
- Korrekturabzüge an Kunden und Bewerber senden.
- Stellenangebote an Bewerber mailen inkl. Kategorie/Zielort.
- Filtern nach PLZ/Bundesland/Ort/Kategorie/Vollzeit/Teilzeit.
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Stellenangebote erstellen:
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Stellenangebot bearbeiten / Status ändern (online/offline, vermittelt, Probezeit, etc.):
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Kategorien für Stellenangebote setzen:
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Bildverwaltung Stellenanzeigen:
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Vorschau Stellenangebot:
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Bewerberkarteikarten / Stellengesuche
Erstellen, Kategorie setzen, online/offline schalten
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Bewerberkarteikarten / Stellengesuche
Erstellen, Kategorie setzen, online/offline schalten
- Bewerbungskarteikarten / Stellengesuche erstellen
- Kategorie setzen (z. B. Butler + Hausmeister)
- Online/Offline schalten
-
Bewerbungskarteikarten / Stellengesuche erstellen:
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Bewerberkarteikarten – Kategorie setzen / online/offline:
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E-Mail & Kommunikation
Absagen, Interesse, Änderungsinfos, Übersichten
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✉️
E-Mail & Kommunikation
Absagen, Interesse, Änderungsinfos, Übersichten
- Bewerbungen an Kunden senden (mit/ohne harte Daten)
- Interesse-Meldung an Bewerber / Absage an Kunden
- Änderungsbenachrichtigungen bei Stellenänderungen
- Übersichten: welche Bewerber wurden dem Kunden gesendet
- Benachrichtigung, wenn Kunde Bewerberprofil aufruft
- Allen Bewerbern absagen, wenn Stelle besetzt
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Verträge
Musterverträge, Arbeitsverträge, Upload/ Austausch
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📎
Verträge
Musterverträge, Arbeitsverträge, Upload/ Austausch
- Mustervertragswerk an Kunden senden
- Musterarbeitsvertrag an Kunden senden
- Verträge austauschen (Kunden / Bewerber)
⚙️
Sonstiges / Tools
Abgleich, Referenzen, Rückrufservice, Bewerbung ohne Login
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⚙️
Sonstiges / Tools
Abgleich, Referenzen, Rückrufservice, Bewerbung ohne Login
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Abgleich ausführen:
Hinweis: Weitere Links/Module können jederzeit in gleicher Form ergänzt werden.
Bewerbermatching und Kundenmatching
Ziel: Passende Stellen für geeignete Kandidaten finden.
Ziel: Passende Stellen für geeignete Kandidaten finden.
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Weitere Funktionen & Anforderungen
Design / Typografie
- Schriftart: Play (global)
- Grundschriftgröße: 11px
- Überschriften: h1–h6 Play, fett
- Layout: Karten-/Box-Optik, linksbündig
- Links: sauber, lange URLs horizontal scrollbar
SEO: wird von der Agentur gemacht (technische Basis SEO-freundlich).
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Online-Bewerbung → direkt in die Datenbank
DB-Übertragung
Uploads möglich
Online-Bewerbung wird als neue Bewerbung direkt in die Datenbank übertragen.
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Arbeitgeber-Stellenangebot → an Datenbank
DB-Übertragung
Versand an Agentur
Arbeitgeber erfassen Stellenangebote online; Speicherung in Datenbank & Versand an Agentur.
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Kunden: Bewerber merken → Agentur
Merkfunktion
Versand an Agentur
Kunden können Bewerber merken und die Auswahl gesammelt an die Agentur senden.
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Bewerber: Stellenangebote merken → Agentur
Merkfunktion
Versand an Agentur
Bewerber können Stellenangebote merken und die Auswahl an die Agentur senden.
Weitere Funktionen:
Diese Punkte besitzen keine Priorität und können optional zu einem späteren Zeitpunkt, auch außerhalb des Pflichtenhefts, umgesetzt werden.
Diese Punkte besitzen keine Priorität und können optional zu einem späteren Zeitpunkt, auch außerhalb des Pflichtenhefts, umgesetzt werden.
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Automatische Dokumentensortierung & Bewerbungsmappe
Da die Agentur regelmäßig Bewerbungen online per E-Mail erhält, ist das manuelle Sortieren von Unterlagen nach Datum zeitaufwändig. Zur Entlastung des Workflows soll eine Funktion zur automatisierten sowie manuellen Dokumentenorganisation bereitgestellt werden.
- Automatische Sortierung (optional KI-gestützt): Lebensläufe und Arbeitszeugnisse werden – soweit technisch möglich – anhand von Metadaten oder Dokumenteninhalten (z. B. Datum) automatisch chronologisch sortiert.
- Drag-&-Drop-Funktion: Dokumente können manuell per Drag & Drop an die gewünschte Position oder in die passende Kategorie verschoben werden.
- Bewerberkarteikarte: Die sortierten Unterlagen werden direkt in der jeweiligen Bewerberkarteikarte gespeichert.
- Versand an Kunden: Auswahl und Reihenfolge der Dokumente können individuell für den Versand als Anlage oder als strukturierte Bewerbungsmappe festgelegt werden.
- Mehrfachnutzung: Dieselben Dokumente können intern sowie für den Kundenversand verwendet werden, ohne doppelte Pflege.