1️⃣Fehler -1 - E-Mail
2️⃣ Fehler - 2 - Versand von Bewerbungen an den Kunden
3️⃣ Fehler - 3- online Bereich - Merkliste - Versand von Bewerbern an die AOG
4️⃣ Fehler - 4- Fehler Matching Bewerber und Arbeitgeber
5️⃣Fehler - 5 -
6️⃣ Fehler - 6-
Video: Versand von Bewerbungen an den Kunden
Fehlerbeschreibung:
Beim Versand einer Bewerbung direkt aus dem Matching-Modul wird zwar eine E-Mail an den Kunden versendet, jedoch ohne die notwendigen Bewerberdaten.
Es fehlen insbesondere:
Es fehlen insbesondere:
- Kontaktdaten des Bewerbers
- Lebenslauf
- Der Kunde erhält somit nur eine unvollständige bzw. nicht nutzbare Bewerbungsmail.
Tatsächliches Verhalten (Ist):
- E-Mail wird an den Kunden versendet
- Es werden keine Kontaktdaten und kein Lebenslauf übermittelt
- Bewerbungsversand aus Matching ist damit faktisch nicht nutzbar
= Zustand - so sieht der Kunde derzeit Bewerber die die Agentur sendet !
„Derzeit wird die Eingangs-E-Mail zur Bewerbung an den Kunden automatisch versendet. Das soll jedoch geändert werden: Beim Erstellen der E-Mail soll der Versand nicht automatisch erfolgen. Stattdessen soll sich zunächst eine Vorschau öffnen, in der der E-Mail-Text überprüft und bei Bedarf bearbeitet werden kann. Der Versand soll erst nach manueller Bestätigung durch den Benutzer ausgelöst werden.“ Auch die Funktion einen Bewerber ohne Matching direkt aus der Bewerberdatenbank an einen Kunden zu versenden fehlt und muss ebenfalls noch umgesetzt werden !- Erwartetes Verhalten (Sollzustand / Aufgabenstellung):
- Es sollen im Bewerber-Versand zwei Karteikarten bzw. Auswahl-Tabs zur Verfügung stehen:
Versand ohne harte Daten ( Variante A )– Versand einer anonymisierten Bewerbung (ohne Kontaktdaten und ohne Lebenslauf).– Sichtbar sind nur Bild, Button Rückrufservice, Bewerberinterview = Berufsbezeichnung, Qualifikationen, gewünschte Arbeitszeiten und Einsatzgebiet.– Verwendung für Kunden, deren schriftlicher Vermittlungsauftrag noch nicht vorliegt.Versand mit Kontaktdaten & Lebenslauf ( Variante B )– Versand der vollständigen Bewerbungsunterlagen / Bewerberinterview, inkl. Bild, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Lebenslauf, Bewerberübersicht und Referenzbericht– Gültig nur für Kunden, bei denen ein schriftlicher Vermittlungsauftrag aktiv ist.--------------------------------------------------------------Nach jedem Versand sollte im Kundenbereich ( in der Kundenkarteikarte ) eine Übersicht erscheinen, welche Bewerber in welcher Form (anonymisiert oder vollständig) übermittelt wurden.Auch besteht dort nicht die Möglichkeit Bewerber in der Kundenkarteikarte für dieses Stellenangebot abzusagen - oder von dort aus eine sep. E-Mail zu senden ( siehe Felder '# Absage / #Telefon )
-
- „Zwar wird der Bewerber derzeit nach dem Versand im Kundenbereich ( in der Kundenkarteikarte ) angezeigt,
- jedoch besteht derzeit keine Möglichkeit, direkt über einen Link auf die entsprechende Bewerbungskarteikarte zuzugreifen.
- „Zwar wird der Bewerber derzeit nach dem Versand im Kundenbereich ( in der Kundenkarteikarte ) angezeigt,
- Es gibt derzeit auch keine Möglichkeit Kunden alle bisherigen Bewerbungen an Kunden mittels einer Bewerber-Übersicht zu senden
- siehe screenshot ( alte Datenbank von AOG wo diese Funktion besteht )
So sollte es aussehen wenn der Kunde einen Bewerber ohne harte Daten erhält !
Variante A ohne Kontaktdaten und Lebenslauf !
Kopie von Kopie von Kopie von Design ohne Titel von Carlheinz schichl
So sollte es aussehen wenn der Kunde einen Bewerber mit harten Daten erhält !
Variante B mit sog. harten Daten !
Kopie von Kopie von Design ohne Titel von Carlheinz schichl
Bewerberinterview und persönliche Angaben:
Diese Bewerbung kann alternativ folgende Tätigkeiten ausüben!
Hauswirtschafter/in 100 %
Haushälter/in 100 %
Koch/Köchin 100 %
Haushälter/in 100 %
Koch/Köchin 100 %
| Zielgebiet / Einsatzort: | PLZ 8 Bayern |
| Nationalität: | Italienisch |
| Gewünschte Arbeitszeiten: | Vollzeit, sporadischer Wochenenddienst möglich |
| Erlernte Berufe: | Gastronomin; Eventmanagerin; Familienmanagerin |
| Fachausbildungen: | Veranstaltungskauffrau |
| Referenzen: | ja |
| Berufserfahrung seit: | 2004 |
| Reisebegleitung: | auf Wunsch |
| Sprachen: | Deutsch in Wort und Schrift · Englisch in Wort und Schrift · Italienisch als Muttersprache |
| Führerschein: | ja · C / 3 |
| Fahrpraxis: | keine Angabe |
| Eigener PKW: | ja |
| Tierlieb: | ja |
| Angst vor Hunden: | nein |
| Selbsteinschätzung Kinderbetreuung: |
Kinderpflege / -erziehung / Familienpflege: befriedigend Säuglingspflege: befriedigend Erziehung: befriedigend Förderung kreativ: gut Förderung intellektuell: gut Hausaufgabenbetreuung: gut Betreuung bei Freizeitaktivitäten: gut Chauffeurdienste: sehr gut Kochen: sehr gut Schwimmen: sehr gut |
| Erfahrung mit Kindern: |
Erfahrung mit Kindern männlich: ja Erfahrung mit Kindern weiblich: ja Dauer der Erfahrung: seit 2013 |
| Selbsteinschätzung hauswirtschaftliche Tätigkeiten: |
Hauswirtschaft: sehr gut Personalleitung: sehr gut Raumpflege: sehr gut Saubermachen: sehr gut Bodenpflege: sehr gut Umgang mit elektr. Reinigungsgeräten: sehr gut Fensterputzen: sehr gut Kochen gesamt: sehr gut Kochen Alltag: sehr gut Kochen Diät: gut Kochen für viele: gut Frühstück: sehr gut Service: sehr gut Servieren: sehr gut Dekorieren: sehr gut Empfang: sehr gut Organisation: sehr gut Einkaufen: sehr gut Wäsche: sehr gut Waschen: sehr gut Handwäsche: sehr gut Nähen von Hand: gut Nähen mit Maschine: befriedigend Koffer packen: sehr gut Silberpflege: sehr gut Kunstgegenstände: gut Gartenpflege: gut Rasenpflege: gut Beaufsichtigung von Handwerkern: sehr gut Chauffeurdienste: sehr gut Sekretariat: sehr gut Tierpflege: gut |
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